天顺集团规定,省级及以上公司的总经理、副总经理可以配备秘书,而地市级公司的总经理、副总经理不能配备秘书。
明宁市天顺公司就是地市级公司,钱刚、高玉、欧阳紫苏等人不能配备专职秘书。
不过,为了交际和工作需要,钱刚等人学会了变通,在公关部、办公室里,指派了相对固定的人员,专门为自己服务。
温江省天顺公司是省级公司,胡平和郭育维作为公司副总经理,名正言顺地可以配备秘书。
如果是配备异性秘书,很多人就会联想到有事秘书干、没事秘书干。其实大多数老总,并不会对其身边的年轻漂亮的秘书下手,宁可去外面找情人。
一是老总与秘书整天相处,二人之间没有了任何新鲜感、神秘感,时间一长,就会缺少激情。
二是秘书知道公司太多的事情和秘密,许多老总并不想与秘书有了亲密关系,而让秘书可以代行自己的职责,甚至凌驾于自己之上。
年轻漂亮的女孩子多的是,干嘛要对身边的人下手?
公司领导的秘书,基本包括了官场上的文笔秘书和生活秘书两种职责。
在一般情况下,公司领导秘书会给领导负责日常讲话稿的撰写、一日活动行程安排、交办领导特别交代的事项等。
这位秘书紧跟着公司领导,是否贴心、是否细心周到、是否灵活,直接关系到领导工作的高效、舒心和放心。
如果这二位副总确实想在各下属公司里物色秘书,周峰倒有自信。
一是他才25岁,属于年轻有活力的黄金年龄。做领导的秘书,年龄一般都是在35岁以下。
年龄太大,精力、身体机能可能会跟不上,而且领导对年龄大的秘书也不容易驾驭,有时不好意思多分配工作或占用他休息时间。
人到中年,上有老、下有小,对秘书工作容易分心,很难做到周全细致。
二是他参加工作已经是第3年,工作时间不长也不短。
工作时间长了,心理容易产生疲态,不思进取。工作时间太短,工作经验不足,人情世故不明白,处在权力斗争的里面,很容易工作失误或者犯错误。
虽然天顺集团没有硬性规定,男性领导一定得配备男性秘书。只是集团总公司董事长方军就是配备了男性秘书,有眼力的公司领导都会跟随大领导的意愿做事。
再说,如果配备异性的年轻漂亮的秘书,万一擦枪走火,工作就被动了。
温江省天顺公司的胡平和郭育维二位副总都是男同志,周峰应该有着性别上的优势。
四是如同高玉所说,自己的几件事情都被省级公司领导欣赏,若在相同的条件下,周峰猜想这二位副总应该会优先考虑自己。
过了二天,明宁市天顺公司果然传达了内部消息。
内部公告中发布的招考规则,同高玉事先所说的确实差不多,这让周峰的心里大定。
同时这次内部招考秘书还规定,除了第一名、第二名外,还安排第三至第五名的优秀者进入温江省天顺公司办公室工作。
一是让他们先熟悉各方面工作,等到有秘书空缺时,随时可以上岗补充。
二是万一选的第一名、第二名,在具体参加工作后,表现不理想,那么可以从第三名至第五名中进行递补。